صُممت للمنظمات التي يتوزع فيها الشراء، بينما يبقى التحكم مركزياً
صُممت فيدلن للمنظمات المتوسطة المتنامية التي تنشأ فيها احتياجات الشراء عبر الفروع والمواقع ووحدات الأعمال، بينما تحتاج إدارة المشتريات والإدارة العليا إلى تحكم أوضح، واتساق أكبر، ووضوح أفضل لما يجري.
الأهم هو طريقة عمل المشتريات في منظمتك، وليس القطاع وحده
- 01وحدات شراء متعددةتنشأ احتياجات الشراء في الفروع أو المتاجر أو العيادات أو المدارس أو المواقع أو الإدارات أو وحدات الأعمال.
- 02عمليات الشراء موزعةما زالت الطلبات ومتابعتها تتم جزئياً عبر جداول البيانات والبريد الإلكتروني وواتساب والمكالمات أو أنظمة غير مترابطة.
- 03تعامل متكرر مع الموردينتشتري المنظمة بشكل متكرر من عدة موردين.
- 04الحوكمة مهمة بالفعلتوجد اعتمادات أو حدود صلاحيات أو موردون معتمدون أو قواعد شراء، أو أصبحت ضرورية.
- 05فريق مشتريات محدودفريق مشتريات صغير نسبياً ينسّق نشاط الشراء في منظمة أكبر وموزعة.
- 06الإدارة تحتاج إلى وضوح أكبرتريد الإدارة صورة موحدة وواضحة قبل أن يصبح التحكم في الالتزامات الشرائية أكثر صعوبة.
نموذج التشغيل نفسه يتكرر في قطاعات مختلفة
القطاع مجرد مثال. يعتمد التوافق على طريقة عمل الشراء في منظمتك.
التجزئة
تنشأ احتياجات شراء متكررة في المتاجر والفروع، بينما يحافظ المركز الرئيسي على ضبط الموردين والأسعار والاعتمادات والإنفاق.
- المتاجر
- الفروع
- المركز الرئيسي
- مواد استهلاكية للمتاجر
- الزي الموحد
- مواد التجهيز والتركيبات
- الطباعة واللوحات
- المستلزمات التشغيلية
متى يحين وقت تنظيم المشتريات؟
المحفّز يخلق الحاجة الملحّة، لكنه لا يغني عن التوافق مع المنتج.
قد يساعد حجم الإنفاق السنوي على المشتريات في تقدير القيمة الاقتصادية لتحكم أقوى ووضوح أكبر، لكن تعقيد المشتريات يبقى المعيار الأساسي لملاءمة فيدلن.
- 01توسّع سريع في الفروع أو المواقع
- 02صعوبة حصول الإدارة على صورة موحدة للشراء والالتزامات
- 03تكرار تجاوز مسارات الاعتماد أو الشراء خارج السياسات المعتمدة
- 04ملاحظات تدقيق أو امتثال أو حوكمة
- 05الحاجة إلى تنظيم الشراء قبل مرحلة التوسع القادمة
- 06ضغوط على الهوامش أو الحاجة إلى خفض التكاليف
- 07مدير مالي أو مدير عمليات أو مدير مشتريات جديد يعمل على تطوير وظيفة المشتريات
- 08لم تعد أنظمة ERP أو المحاسبة أو الأدوات اليدوية توفر تحكماً تشغيلياً كافياً في المشتريات
لم تُصمم فيدلن لتكون كل شيء للجميع
- 01المنظمات ذات الموقع الواحد التي يكون فيها تعقيد الشراء منخفضاً جداً والحاجة إلى الحوكمة محدودة.
- 02المنظمات التي تحتاج إلى مسارات عمل مصممة خصيصاً لها، أو نسخ برمجية منفصلة، أو تطوير مستمر خاص بها.
- 03من يبحث عن:
- بديل لنظام ERP
- نظام مالي أو محاسبي
- منصة لإدارة المخزون
- نظام لإدارة المستودعات
- 04الجهات الحكومية أو بيئات المشتريات الخاضعة لتنظيمات متخصصة وتتطلب قدرات للمناقصات أو الامتثال خارج النطاق الحالي لفيدلن.
يمكن تلبية احتياجات العميل المناسب أساساً من خلال تهيئة النظام.
أما العميل غير المناسب فيتطلب أن يتحول المنتج إلى شيء آخر.
- الإدارةاطّلع.
- إدارة المشترياتاضبط.
- الفروع والفرقاطلب ببساطة.
هل يشبه أسلوب عمل المشتريات في منظمتك هذا النموذج؟
أخبرنا كيف يعمل الشراء في منظمتك، وسنساعدك على تقييم مدى ملاءمة فيدلن لمنظمتك عملياً.
